结业生档案是学生结业前家庭状况、学习成绩、身体状况等的文字记载资料，是用人单位选拔、聘用结业生的重要根据，在校时叫学籍档案，结业后叫人事档案。

 

人事档案属于党和国家的秘要，任何人不得泄露和私自保存人事档案资料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案处理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

留意的是档案不能自己保管，有必要转移到相关渠道进行保管。

一、档案有什么用？

档案效果：

★保留个人原有干部身份；

★处理作业调集时需求个人档案；

★参加公务人员招聘考试，需档案确认身份；

★处理个人退休手续时，要检查档案记录；

★专业职称提升的参考根据；

★出国政审和公证时，需求查阅个人档案。

除了供用人单位调查录用人员之外，档案也是维护个人权益和福利的凭证，无论是作业调集、考研、公务员应考，仍是职称评定、考资格证、工龄确定、社保处理、住房补贴发放、入党、处理退休等，都需求用到档案。

二、档案里边有一般什么？

档案里首要装着高中阶段和大学阶段的阅历，档案里首要有高校结业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩资料、入团入党志愿书、结业离校前的体检表以及结业生报到通知书等资料。

三、档案去向？

应届生档案的首要去向：

★发至生源地人力资源与社会保障局；

★发至你所在单位（你的单位需求有档案处理权限）；

★请求档案留校处理；

★托付人才市场进行处理；

1.假如你作业了，且作业单位有档案处理权限：能够将档案发至你所在单位。

2.假如你作业了，作业单位没有档案处理权限：

（1）能够托付单位所在地人力资源市场进行处理。

（2）能够发至生源地的人力资源与社会保障局进行处理。

3.假如你没有作业，正处于失业期：

（1）请求档案留校处理，待落实作业单位后，将户籍和档案迁至作业单位所在地，请求档案留校超越两年仍未落实作业的，校园将其档案和户口迁回生源地。（2）能够发至生源地的人力资源与社会保障局进行处理 。

4.假如你继续升学读本科、研究生：档案可发至你即将就读的校园进行学籍档案处理。

5.假如你是在家预备插本（或考研）二战、三战，又没有作业：

（1）能够请求档案留校处理，待到考研上岸，及时到校进行档案调集，2年之后假如还没调集，会发至生源地的人力资源与社会保障局进行处理

（2）可直接发至生源地人力资源与社会保障局进行处理。

四、档案丢掉怎么处理？

状况一：现已结业多年，彻底不知道自己档案在哪里。

1.假如你结业还没超越 2 年，那么回校园问问相应的档案负责人；

2.假如你结业超越了 2 年，到你生源地人社局进行查询（能够拨打人社局电话请作业人员帮忙查询，一般只需求提供身份证号码即可。）

状况二：档案在调档途中或者自己手里丢掉。

这种状况只能去补办档案。首要，你需求在你所在单位处理一份档案丢掉证明；然后，按照档案内需求的资料到校园逐个补办。

五、档案去向查询

办法一：从“粤省劲”微信小程序首页“专区”-“教育服务专区”-“高校结业生服务”-“档案查询”进入

办法二：从“粤省劲”微信小程序首页“服务”-“人才与工作”-“结业生服务”-“档案查询”进入。

各位准结业的同学们需留意，结业之后要多登录几回“粤省劲”，查询自己的档案被派遣到什么地方，时刻久了有时会不知道派去哪里。